Eine Liste offener Punkte, kurz LOP, hält fest, welche Fragen im Bauprojekt noch eine Antwort brauchen. Sie hilft Bau- und Projektleitern, aus einer Besprechung konkrete nächste Schritte mitzunehmen: Was ist offen, wer kümmert sich darum und bis wann wird eine Entscheidung benötigt?
Entscheidend ist nicht die Länge der Liste. Jeder Eintrag sollte so verständlich sein, dass ein Beteiligter ihn auch einige Tage nach dem Gespräch nachvollziehen kann. Eine LOP unterstützt die Abstimmung; sie ersetzt weder den Terminplan noch die übrige Projektdokumentation.
Welche Angaben gehören in eine LOP-Liste?
Beginne mit wenigen Spalten, die du regelmäßig pflegst. Eine eindeutige Nummer macht den Punkt in E-Mails und Besprechungen wiederauffindbar. Ein kurzer Titel nennt die Frage; die Beschreibung ergänzt den nötigen Zusammenhang. Hinzu kommen eine zuständige Person, der Status, eine Priorität und ein Zieldatum.
Die Zuordnung zu einem Arbeitspaket zeigt, welchen Teil der Planung die offene Frage betrifft. Notiere außerdem den nächsten Schritt. „Fenster klären“ ist zu unbestimmt; „Anschlussmaß mit der Fachplanung abstimmen und Ergebnis eintragen“ beschreibt eine bearbeitbare Aufgabe. Verwende eine feste zuständige Person statt einer allgemeinen Bezeichnung wie „alle“.
Kostenlose LOP-Vorlage für Excel
LOP-Vorlage als CSV herunterladen. Die einfache Tabelle enthält die Spalten ID, Offener Punkt, Beschreibung, Verantwortlich, Status, Priorität, Zieldatum, Arbeitspaket und Nächster Schritt. Du kannst sie in Excel öffnen und an dein Projekt anpassen.
- Speichere eine eigene Arbeitskopie und gib ihr einen eindeutigen Projektnamen.
- Falls Excel alles in einer Spalte zeigt, importiere die Datei als UTF-8-Text mit Semikolon als Trennzeichen.
- Ersetze die Beispieldaten und vereinbare im Team, wie Status und Priorität verwendet werden.
Die CSV ist als Excel-Arbeitshilfe angelegt. Wenn du die Daten später nach Project Control überträgst, prüfe die unterstützten Spalten und ordne die Felder bei Bedarf manuell zu. Bewahre die ursprüngliche Datei als Sicherung auf.
Beispiel: drei offene Fragen vor der nächsten Abstimmung
Die folgende Tabelle zeigt ein vereinfachtes, vollständig fiktives Bauprojekt. Die Rollen und Termine dienen nur dazu, das Vorgehen zu erklären.
| ID / Punkt | Verantwortlich | Status / Ziel | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| 01 · Zeichnungsstand abstimmen | Projektleitung | Offen · Montag, KW 46 | Rückfragen sammeln und den abgestimmten Stand benennen. |
| 02 · Anschlussmaß klären | Fachplanung | Wartet auf Antwort · Mittwoch, KW 46 | Maßangabe prüfen und Ergebnis zum Arbeitspaket ergänzen. |
| 03 · Liefertermin abstimmen | Einkauf | In Bearbeitung · Freitag, KW 46 | Rückmeldung einholen und die Wochenplanung aktualisieren. |
Ein Foto oder eine Skizze kann die Maßfrage verständlicher machen. Schreibe trotzdem kurz dazu, was auf dem Bild geklärt werden soll. So bleibt der Eintrag auch ohne die ursprüngliche Besprechung nachvollziehbar.
So bleibt die Liste im Alltag brauchbar
- Vorbereiten: Prüfe vor der Besprechung fällige Punkte und Rückmeldungen. Filtere nach Zuständigkeit oder dem Thema des Termins.
- Besprechen: Kläre bei jedem offenen Punkt den nächsten Schritt, die zuständige Person und das passende Zieldatum.
- Aktualisieren: Trage Ergebnisse zeitnah ein. Wird ein Termin verschoben, ergänze den Grund und prüfe das betroffene Arbeitspaket.
- Abschließen: Kennzeichne erledigte Punkte nachvollziehbar. Blende sie für die nächste Arbeitsansicht aus, statt ihren Zusammenhang zu verlieren.
LOP, Wochenplan und Übergabe verbinden
Ein offener Punkt kann einen geplanten Arbeitsschritt beeinflussen. Verknüpfe deshalb die Frage mit dem passenden Arbeitspaket und prüfe beide gemeinsam. Der Leitfaden zur Wochenplanung mit Gantt im Bauprojekt zeigt ein einfaches Vorgehen dafür.
Für die Abstimmung lässt sich in Project Control eine gefilterte LOP-Liste als PDF ausgeben. Benenne den Stand der Übergabe eindeutig. Ein PDF oder eine Excel-Datei ist eine Momentaufnahme; daraus entsteht keine gemeinsam synchronisierte Projektdatei. Project Control speichert Projekte lokal und sieht pro persönlicher Lizenz einen aktivierten Windows-PC vor.
LOP und Wochenplanung mit Project Control ausprobieren: Die Windows-App lässt sich nach persönlicher Freigabe 14 Tage testen. Die Testzeit beginnt mit der ersten Aktivierung.